Heat Day Letter

Heat Day Letter
August 20, 2019 Hamilton Huskies

August 19, 2019

Dear Hamilton Families,

During the late summer, Denver can occasionally experience extreme heat. Sixty schools within DPS have partial or no air conditioning and may experience increased temperatures within the building.

As we make every effort to ensure that our school stays open and that our students and educators feel comfortable, our number one priority is the safety and well-being of them all. If the temperature within our facility rises to a degree that we feel is unsafe to host classes, there is a possibility that our school may have an early-release Heat Day.

In the past few years, Denver Public Schools has put a number of solutions into place to reduce the impact of extreme heat within our schools.

  • We have invested in cooling solutions in our schools over the last seven years.
  • We have purchased portable cooling units for schools without air conditioning.
  • We have provided additional training for staff on how to manage excessive heat.
  • Finally, we created a process to allow schools that do not have air conditioning to call an early release day after an extended forecast of extreme-heat

In the event that we do need to declare an early-release Heat Day, we will make the decision by 5 p.m. the day prior to the early release. An early-release Heat Day notice will immediately be posted on our school’s website and the DPS website. An email and automated robo-call will be sent out to alert our families of the change in schedule for the following day.

I understand this is short notice and an inconvenience for many of our families, and that child care may be an issue for some. We are working closely with DPS Transportation to ensure that a modified bus route will be implemented on an early-release Heat Day, and that students will be dropped off at their normal locations. Parents who do not wish for their student to ride the bus home earlier in the day will have the option of picking up their students at the school building.

I am available to answer questions you may have regarding the possibly of an early-release Heat Day. As always, thank you for your continued support of our school, and I very much appreciate your patience as we successfully navigate through the first weeks of the school year.

Sincerely,

Christian Sawyer, Principal

Hamilton Middle School

__________

 

19 de agosto de 2019

Estimadas familias de Hamilton:

A finales del verano, Denver puede experimentar de vez en cuando un calor extremo. Hay sesenta escuelas de DPS que tienen aire acondicionado parcial o que no tienen aire acondicionado y es posible que se experimenten altas temperaturas dentro del edificio.

Nos esforzamos para garantizar que nuestra escuela permanezca abierta y que nuestros estudiantes y maestros se sientan cómodos, ya que nuestra principal prioridad es la seguridad y el bienestar de todos ellos. Si aumenta la temperatura dentro de nuestro edificio a un nivel que creemos que no es seguro para dictar clases, es posible que nuestra escuela contemple una salida temprana debido al calor.

En los últimos años, las Escuelas Públicas de Denver han propuesto un conjunto de soluciones para reducir el impacto del calor extremo en las escuelas.

  • Hemos invertido en soluciones de refrigeración en nuestras escuelas durante los últimos siete años.
  • Hemos adquirido unidades de refrigeración portátiles para las escuelas que no tienen aire acondicionado.
  • Hemos proporcionado capacitación especial para el personal sobre la manera de abordar el calor extremo.
  • Por último, hemos creado un proceso que permite a las escuelas que no tienen aire acondicionado dejar salir a los estudiantes temprano tras una previsión de condiciones de calor extremo.

En caso de que no se declare la salida temprana debido al calor, tomaremos una decisión antes de las 5 p. m. del día anterior a la salida temprana. Se publicará un aviso de salida temprana por motivos de calor inmediatamente en el sitio web de nuestra escuela y en el sitio web de DPS. Se enviará un correo electrónico y una llamada automatizada para comunicar el cambio de horario a nuestras familias para el día siguiente.

Entiendo que este aviso de última hora sea un inconveniente para muchas de nuestras familias y es posible que el cuidado de niños suponga un problema para algunas de ellas. Estamos colaborando con el Departamento de Transporte de DPS para garantizar que se implemente la modificación de una ruta de autobús en los días de salida temprana por motivos de calor y que los estudiantes lleguen a sus paradas habituales. Los padres que no deseen que sus estudiantes viajen en el autobús de regreso a casa durante el día tendrán la opción de pasar a recogerlos en la escuela.

Estoy disponible a responder las posibles preguntas que tengan sobre la posibilidad de una salida temprana por motivos de calor. Como siempre, gracias por el continuo apoyo a nuestra escuela, y aprecio mucho su paciencia a medida que nos abrimos camino exitosamente estas primeras semanas del año escolar.

Atentamente,

Christian Sawyer, Ed.D

Director de Hamilton Middle School